AKILLI ARŞİV | BELGE
Fiziksel klasörlerinizi QR kod tabanlı otomatik ayrıştırma ile dijitalleştirin. İki aşamalı onay iş akışı, Türkçe tam metin arama, CCITT Group 4 arşiv kopyası, saatlik hassasiyetli paylaşım ve detaylı denetim izi ile.
Kavramsal Hiyerarşi
Sistem, fiziksel arşiv mantığını dijital ortama taşır: Stak (raf), Klasör, Belge, Sayfa.
(Raf)
Birlikte taranan klasör topluluğu. Fiziksel rafa karşılık gelir.
(Fiziksel Dosya)
Belgelerin saklandığı fiziksel kutu. QR ile işaretlenir.
(Doküman)
Sözleşme, fatura, dilekçe. Üst veri ve etiketle tanımlanır.
(Page)
Belgenin tek taranmış sayfası. TIFF/PDF formatında saklanır.
💡 Pratik Örnek
Tek bir STAK içinde 50 KLASÖR olabilir. Her klasörde 5–10 BELGE, her belge ortalama 3–10 SAYFA içerir. Yani bir stak (raf) tipik olarak 1.500–5.000 sayfayı kapsayabilir.
Öne Çıkan Özellik
Saatlerce süren manuel ayrıştırma — birkaç dakikaya iner. Üç katmanlı QR sistemi sayesinde taranan sayfalar otomatik olarak doğru klasör ve belgelere gruplandırılır.
STAK QR
KLASÖR QR
BELGE QR
Sonuç
Sayfalar tarayıcıdan geçtiği anda doğru klasör ve belgelere otomatik dağıtılır. Manuel atama gerekmez.
İş Akışı
Tara → İndeksçi → Kontrolcü → Tamamlandı. Kalite kontrol için çift katmanlı onay.
Operatör fiziksel klasörü tarar
Sayfalar sisteme aktarılır
Otomatik metin tanıma ve indeksleme
↩️ İADE
Kontrolcü, üst veri hatası tespit ederse görevi indeksçiye iade gerekçesiyle birlikte geri gönderir.
🔄 YENİDEN TARAMA
Tarama kalitesi sorununda görev en başa, tarama aşamasına döner — yeniden taranır.
💡 Tam denetim izi: Her iade ve yeniden tarama sayılır — kronik kalite sorunlarını tespit edersiniz. Tüm aşama hareketleri sistem kayıtlarına işlenir.
Tüm Özellikler
23 modül, kurumsal kullanım için tasarlanmış tüm parçalar.
Toplam stak, klasör, görev özet kartları. İndeksçi / kontrolcü / tamamlanan dağılımı. Aylık tarama eğilimi grafiği. Metin tanıma başarı oranı ve ortalama güven skoru.
Stak bazlı çalışma. Yerel tarayıcı entegrasyonu. Çoklu format yükleme (TIFF, PDF, JPG, PNG). Hazırlık + İş Merkezi sekmeleri. Sürükle-bırak.
Aşamaya göre filtreleme. İndeksçi / Kontrolcü inceleme paneli. Yerinde başlık düzenleme, toplu etiket atama, metin tanımayı yeniden başlatma.
Türkçe karakter ve kelime kökü analiziyle güçlendirilmiş arama altyapısı. Belge içerikleri, başlık, üst veri ve etiketler üzerinde milisaniyeler içinde sonuç. "Şirket" aratınca "sirket"i de bulur. Eşleşen kelimeler vurgulanır.
Aktif/Süresi Dolmuş/Tümü filtreleri. Görüntüleme veya İndirme yetki ayrımı. Saatlik/dakikalık hassasiyet, kalan süre takibi.
Sınırsız iç içe organizasyon ağacı. Kullanıcı atama, rol değişikliği. Etiket, üst veri şablonu, varsayılan tarama modu atama.
Çoklu organizasyon-rol ataması. Aktif/pasif yönetim, şifre sıfırlama, profil bilgileri. Kullanıcı arama ve filtreleme.
Sözleşme, fatura, dilekçe vb. sınırsız şablon. Dinamik alan tipleri: metin, sayı, tarih, açılır liste. Validasyon kuralları, şablon klonlama.
Etiket grubu yapısı, renkli etiketler, sıralama. Belge Tipi tag grubu (sözleşme, fatura, dilekçe). Toplu etiket atama, etiket bazlı filtre.
Geçici/Kalıcı paylaşım. Saat ve dakika bazlı bitiş tarihi. Süre dolduğunda otomatik kapanır. Görüntüleme/İndirme ayrımı.
Standart iade nedenleri ile tutarlı kalite kontrolü. Hedef aşama belirleme. Tarama kalitesi sorununda Yeniden Tarama zorunluluğu. İade tarihçesi.
6 rol × 38 yetki. Sistem Yöneticisi, Organizasyon Yöneticisi, Kontrolcü, İndeksçi, İzleyici, Misafir. Modül bazlı, organizasyon kapsamlı yetki.
Tüm kullanıcı aksiyonları detaylı log kaydı. Aksiyon/Entity tipi filtreleme, eski/yeni değer karşılaştırma. CSV export. KVKK uyumu.
Marka bilgileri, depolama yolu, optik karakter tanıma ayarları, CCITT G4 sıkıştırma açma/kapama. Oturum süresi, izinli dosya uzantıları, azami dosya boyutu.
Ana kopya: LZW renkli TIFF. Arşiv kopyası: CCITT Group 4 sıkıştırmalı B/W TIFF. Aranabilir PDF/A-2u. 10x'e kadar boyut tasarrufu. Devlet arşiv standardı.
Endüstri standardı tarayıcı protokolü ile her marka tarayıcı desteklenir. Yerel tarama aracı sayesinde anlık önizleme, sayfa döndürme, silme ve sıralama yapılır. Fiziksel tarayıcı olmadan demo modu.
Klasör Bazlı: sayfalar birleşip tek dosya. Belge Bazlı: bir klasörde birden fazla belge, QR sticker ile ayrılır. Organizasyona varsayılan tarama modu.
Şifrelenmiş oturum anahtarı ve otomatik yenileme. Rol tabanlı yetki sistemi: 6 rol, 38 izin. Her organizasyon kendi içinde yetkilendirilir. Görünürlük seviyeleri: organizasyon içi veya sınırlandırılmış. Her işlemden önce yetki otomatik kontrol edilir.
30 dakikalık özel demo ile sisteme uçtan uca bakın. Kurumunuza özel kullanım senaryolarını birlikte değerlendirelim.
Endüstri Standardı Teknolojiler
